Как бот работает в групповом чате MAX

Записи планёрок, голосовые коллег и ссылки на вебинары обычно приходят в общий чат. Чтобы не пересылать их боту в личку, а потом возвращать конспект в чат, добавьте Текстовицу в групповой чат: она ответит конспектом прямо на сообщение с записью, и его увидят все участники.

Бот реагирует только на сообщения, в которых к нему обратились. Остальную переписку он не обрабатывает и не сохраняет. В каналах бот не работает.

1Добавьте Текстовицу в групповой чат.
2Назначьте бота администратором с правом «Читать сообщения».
3Ответьте на сообщение с записью и упомяните бота.
4Получите конспект ответом на запись и задавайте по нему вопросы.

Подключение бота к чату

Добавлять бота должен тот, кто будет оплачивать запросы: минуты списываются с баланса того, кто добавил бота в чат.

Добавьте бота в чат

Откройте групповой чат в MAX и нажмите на его название — откроется экран «Инфо». На вкладке «Участники» выберите «Добавить участников», найдите в поиске Текстовицу, отметьте её и нажмите «Добавить».

Окно «Выберите участников» в MAX: в поиске найден бот Текстовица — Найдите Текстовицу в поиске, отметьте и нажмите «Добавить»

Назначьте бота администратором

Без прав администратора бот может не видеть упоминаний. На том же экране «Инфо» нажмите на Текстовицу в списке участников и выберите «Назначить администратором».

Меню участника в MAX с пунктом «Назначить администратором» — Нажмите на бота в списке участников

Включите право «Читать сообщения» и нажмите «Назначить администратором». Другие права боту не нужны.

Экран «Назначить администратора» в MAX: включено право «Читать сообщения» — Боту достаточно права «Читать сообщения»

💡

Зачем боту это право

Право «Читать сообщения» нужно, чтобы до бота доходили обращения к нему. Сообщения, где бота не упомянули, он не обрабатывает и не сохраняет.

Проверьте приветствие и настройки

Бот пришлёт в чат приветствие и сообщение «⚙️ Настройки бота в этом чате»: кто оплачивает запросы, какой тариф выбран и включён ли режим «Интервью/диалог». Вызвать это сообщение снова можно командой /settings.

Настройки чата

Настройки общие для всей группы, открыть их можно командой /settings. Менять их может только тот, кто добавил бота, — остальным участникам бот ответит «Настройки меняет владелец чата».

✓Тариф «Стандартный» — 5 ₽ за минуту записи, включён по умолчанию. Сначала расходуются бесплатные минуты владельца, а конспект бот пришлёт, как только обработает запись.
✓Тариф «Быстрый» — 12 ₽ за минуту: час записи обрабатывается за 2–3 минуты, ход обработки видно прямо в чате. Бесплатные минуты на нём не расходуются.
✓Режим «Интервью/диалог» — бот разделит реплики по собеседникам и соберёт конспект по участникам. Включайте, если в записях обычно говорят несколько человек.

💡

Как сменить плательщика

Запросы оплачивает тот, кто добавил бота. Чтобы платил другой участник, администратор группы удаляет бота, а новый владелец добавляет его заново от своего имени. Тариф и режим «Интервью/диалог» сохранятся.

Как получить конспект записи

Бот берёт в работу только сообщения, в которых к нему обратились: упоминание бота, команду /summary или ответ на сообщение самого бота. Запись он ищет в этом сообщении, а если её там нет — в сообщении, на которое вы ответили.

✓Запись уже в чате: ответьте на голосовое, аудио или видео и упомяните бота. Это самый частый сценарий. Вместо упоминания можно ответить командой /summary.
✓Новая запись: отправьте аудио- или видеофайл в чат и упомяните бота в подписи к нему.
✓Ссылка: упомяните бота и вставьте ссылку на YouTube, RuTube или VK Видео — или ответьте с упоминанием на сообщение, где ссылка уже есть.
✓Пересланная запись: перешлите запись в чат и упомяните бота в том же сообщении.

💡

Как упомянуть бота

Наберите «@» в поле ввода и выберите Текстовицу в появившемся списке.

Что пришлёт бот

На тарифе «Стандартный» бот сразу ответит, что файл или ссылка приняты в стандартную обработку, и пришлёт результат, когда запись будет готова. На «Быстром» он покажет ход обработки в одном сообщении: скачивание, распознавание речи, конспект.

Результат приходит ответом на сообщение с записью — сразу видно, к какой записи он относится, даже если их в чате несколько. Это сообщение «✅ Конспект готов!» и два файла:

✓Конспект.docx — структурированный конспект: ключевые идеи, выводы и цитаты.
✓Чистый текст.docx — полная расшифровка записи.

✅

Как это выглядит в чате

Коллега присылает в чат запись планёрки. Вы отвечаете на неё и упоминаете бота. Через несколько минут бот отвечает на ту же запись сообщением «✅ Конспект готов!» и прикладывает файлы — их видит вся команда.

Вопросы по записи

Чтобы спросить что-то по записи, ответьте на сообщение бота с конспектом и напишите вопрос — упоминать бота не нужно. Ответ придёт в чат, и его увидят все участники.

✓Чтобы уточнить, ответьте на сообщение бота с ответом — диалог продолжится. История вопросов по записи общая для всего чата.
✓Если записей в чате несколько, отвечайте на конспект нужной: бот отвечает по той записи, к конспекту которой пришёл вопрос.
✓Вопросы бесплатны: минуты расходуются только на обработку записи.

✅

Что можно спросить

«Какие задачи раздали и кому?», «Какие сроки назвали?», «Что решили по бюджету?», «Выпиши все цифры из обсуждения».

Кто платит за обработку

Запросы в группе оплачивает тот, кто добавил бота, — владелец чата. Сначала расходуются его бесплатные минуты (30 минут в день на тарифе «Стандартный», не более 3 файлов в неделю), затем оплаченные минуты тарифа, выбранного в настройках чата.

Если минут не хватает, бот напишет «💳 Не хватает N мин на тарифе…» и покажет кнопки оплаты. Оплатить может любой участник: минуты зачислятся владельцу и сразу уйдут на эту запись, а конспект придёт в группу.

✓Способы оплаты: карты РФ, Visa и Mastercard.
✓Если запись уже оплатил другой участник, бот сообщит об этом, а минуты второго платежа останутся на балансе владельца.
✓Пополнить баланс заранее и посмотреть остаток владелец может в личном чате с ботом командами /pay и /status. В группе эти команды не работают.

Все возможности бота в MAX →